KALİTE YÖNETİM YAZILIMI

Bu sayfayı paylaş

Firmaların kalite yönetim adımlarını izleme ve buna uygun hareket ve organizasyon yapısı düzenleme yapabilmeleri için gereken yazılım altyapı ihtiyacının karşılanmasına yönelik çalışmalarda, yine özel durumlara göre analiz ve içerik oluşturarak gerçek zamanlı kalite izleme sistemleri oluşturmaktayız.

Katalog için tıklayınız...

DOKÜMAN YÖNETİMİ MODÜLÜ
Kalite sistem dokümantasyonunda, çalışma arkadaşlarınızla gözden geçirmenizde, yazılı veya bilgisayar ortamında dağıtmanızda büyük kolaylık sağlar ve yol gösterir.Dokümanlarınızı revize ederken oluşan iş yükünüzü tamamen ortadan kaldırır.Arşivlenmiş dokümanlarınızı tüm ekleriyle saklar.Detaylı arama-sorgulama ve raporlama olanakları sunar.

Doküman Yönetim Faydaları
• Kağıt tasarrufu sağlar.
• Dağıtım kolaylaştırır.
• Revizyonların hızlı ve zamanında olmasını sağlar.
• Otomatik numaralandırma sistemi ile düzen getirir.
• Atıfta bulunulan dokümanları revize ettiğinizde ilgili doküman bağlantıları otomatik güncellenir.
• Kişi ve grup bazında dokümantasyon erişimini kısıtlayabilirsiniz.
• Dokümanlarınızı mail ile dağıtır, otomatik alındı listeleri oluşturabilirsiniz.

SÜREÇ YÖNETİMİ
Kalite sisteminin en önemli unsurlarından olan süreç yönetiminde süreçlerinizi izlemenizi ve tanımlamanızı kolaylaştırır ve yol gösterir. Süreç performanslarını ilgilendiren verileri takip ettiğiniz platformlardan aktararak raporlamanızı kolaylaştırır.

Neler Yapabilirsiniz?
• Tüm iş süreçlerinizi tanımlayıp ilişkilendirebilirsiniz.
• Süreçlerinizi tedarikçi ve müşterileriyle tanımlayabilirsiniz.
• Kolay okunan süreç tanımları kullanabilirsiniz.
• Süreç performans kriterlerini izleyebilirsiniz.
• Bilgi sistemlerinizden süreç performansına ilişkin bilgilerle entegre ederek raporlar alabilirsiniz.

DENETİM
Kalite denetimlerini planlamanızı, denetim raporlarının hazırlanmasını, uygunsuzluk ve düzenleyici ve önleyici faaliyetler oluşturulup izlenmesini kolaylaştırır ve yol gösterir.Denetim raporu paylaşımı yükünü ortadan kaldırır.Uygunsuzlukları istediğiniz şekilde sınıflayarak raporlar.Yönetim bilgilendirme toplantılarına hazırlık yükünüzü üstlenir.

Faydaları
• Her tür denetim planını yapmak ve duyurmak kolaylaşır.
• Denetim raporlarının paylaşımı ve denetimlerin izlenmesi kolaylaşır.
• Denetim sonrası uygunsuzluklar, diğer uygunsuzluklar, müşteri şikayeti ve tedarikçi denetimi sonrası uygunsuzluklar izlenebilir.
• Düzeltici ve Önleyici faaliyetler atanıp izlenebilir.
• Takip denetimleri yapılabilir.
• Detaylı raporlar alınabilir.

ÖNERİ MEKANİZMASI
Kalite sisteminin ayrılmaz bir parçası olan sürekli iyileştirme için önerilerini toplamanızı ve değerlendirmenizi kolaylaştırır ve yol gösterir.

İşlevleri
•Şirket içi önerileri alarak değerlendirebilirsiniz.
•Öneriler doğrultusunda düzeltici ve önleyici faaliyetler planlayabilirsiniz.
•Potansiyel iyileştirme fırsatlarını yakalayabilirsiniz.
•Sürekli iyileştirme çalışmalarınızı raporlayabilirsiniz.

PERSONEL EĞİTİMİ
Personel kayıtları tutmanızı, organizasyon tanımlamanızı, eğitim planlamanızı ve sonuçlarını değerlendirmenizi kolaylaştırır.
•Dokümantasyon karmaşıklığını azaltabilirsiniz.
•Eğitim kataloğu oluşturabilir, kişisel ve grup eğitim planları yapabilirsiniz.
•Planlanan eğitimler, eğitim sonuçları ve personel eğitim durumu gibi detaylı raporlar alabilirsiniz.

EKİPMANLAR ve KALİBRASYON
Tüm ekipmanlarınızı kaydedip, kalibrasyon planlarını takip etmenizi kolaylaştırır ve yol gösterir.
Ekipmanlar ve Kalibrasyonla
•Ekipmanlarınızın detaylı kaydını tutabilirsiniz.
•Dönemsel, planlı, doğrulama kaydı ve kalibrasyon kayıtlarını oluşturabilirsiniz.
•Kullanım dışı ekipmanları listeleyebilirsiniz.
•Kalibrasyon sonuçlarını kaydedebilirsiniz.
•Kalibrasyon zamanını e-mail ile hatırlatarak unutulma ve hataları önleyebilirsiniz.

MÜŞTERİ YÖNETİMİ
Müsteri kayıtlarınızı tutmanızı, müşterilerinizden gelen şikayetleri, talepleri ve memnuniyetleri değerlendirmenizi kolaylaştırır.
•Müşteri şikayeti çözüm sürecini kolaylaştırabilirsiniz.
•Şikayetlerden otomatik uygunsuzluk kaydı oluşturabilirsiniz.
•Kişilerin aksiyonlarını, çözüm başarı kriterleri ile değerlendirebilirsiniz.
•Müşteri anketleri yapabilir, sonuçlarını istatistiksel olarak değerlendirebilirsiniz.
•Dönemsel veriler üzerinden iyileşme raporları da dahil olmak üzere pek çok rapor alabilirsiniz.

TEDARİKÇİ YÖNETİMİ
Tedarikçi kayıtlarınızı tutmanızı, tedarikçi denetimlerini, onaylı ürünlerini ve kalite kayıtlarını izlemenizi kolaylaştırır.
•Tedarikçi denetimlerini planlayabilirsiniz.
•Tedarikçi uygunsuzluklarını izleyebilirsiniz.
•Tedarikçi değerleme formları kullanarak istatistiki değerleme ve raporlar alabilirsiniz.
•Kalite belgesi olan tedarikçileriniz için kalite kayıtlarını tutabilirsiniz.
•Detaylı raporlar alabilirsiniz.

YÖNETİM BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI
Kalite sisteminin vitrini olan yönetim toplantılarını, sisteminizin verimli ve mükemmel çalşırr durumda olduğunu gösterebileceğiniz mükemmel bir firsata dönüştürmenizi sağlar.
•Tüm modüllerde oluşan bilgileri yönetime sunulabilecek nitelikte raporlayabilirsiniz.
•Grafik raporlar oluşturabilmeniz için gerekli verileri elde edebilirsiniz.
•Yönetim toplantılarını planlayıp mail ile duyurabilirsiniz.
•Toplantı sırasında belirlenen aksiyonları, kişilere iş olarak atayabilir, bu işlerin durumunu raporlayabilirsiniz.
•Toplantı gündemini ve tutanağını kaydederek, ilgililere mail ile dağıtabilirsiniz.